A színpadot és a díszleteket reggel 7 órától építi a 92 fős csapat. A színpad 1,8 méter magas lesz, lépcsősort is tartalmaz, a terem másik végében egy 6-szor 6 méteres színpad is épül, ahol Beyoncé szintén énekel rövid ideig.
Minden néző a belépéskor kap egy 3D-s szemüveget, ugyanis a show több részét ilyen eszközzel élvezhető látványra tervezték. A látványelemekhez tartozik a szélgép és a füstgép, a két konfettiágyú, valamint a több tucat intelligens- és robotlámpa. A szervezők ígérete szerint a koncerten az énekesnő még repülni is fog, és más akrobatikus elemeket is bemutat, sokszor átöltözik.
A felszerelés 26 kamionnal érkezik. Beyoncé 85 fős társulatához tartozik a 10 tagú zenekar, a 3 vokalista és a 2 táncos.
Magyarok is dolgoznak a produkcióval: a szervezőkön kívül 4 angolul beszélő konyhai kisegítőt kap a stábot kiszolgáló szakács, akinek vegetáriánusokról és húsimádókról is gondoskodnia kell. A szervezők szerint a művésznőnek nincsenek különleges kérései: főként friss gyümölcsöt, halat és salátát fogyaszt. Chardonnay és Merlot borokat is kért a produkció, talán Beyoncé megkóstolja a magyar nedűket.
Beyoncé öltözője egy elegáns, csupa fehér bútorokkal és kellékekkel berendezett nappali lesz. Még a lámpák, a váza, a benne lévő virágok is fehérek lesznek. A berendezést tévé, DVD-lejátszó és egy nagy tükör egészíti ki.
